Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je Everopta s.r.o., Nerudova 1490, 54301, Vrchlabí, IČO 03182568. Kontakt: samwidec@gmail.com.

Údaje zpracováváme v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

2. Jaké údaje zpracováváme

Identifikační a kontaktní: jméno a příjmení, e-mail, telefon, město.
Pro posádkový list (crew list): pohlaví, datum a místo narození, státní příslušnost, typ a číslo dokladu.
Zvláštní kategorie (zdraví): alergie, zdravotní omezení, léky, dietní požadavky, schopnost plavat, nouzový kontakt — pouze zadá-li je účastník.
Provozní: rezervace, platby/faktury, komunikace v aplikaci, fotografie z plavby, poloha (pokud účastník zapne sdílení polohy).

3. Účely a právní základ

Plnění smlouvy (čl. 6/1/b) — realizace naučné plavby, rezervace, fakturace, provoz aplikace.
Plnění právní povinnosti (čl. 6/1/c) — účetní a daňové doklady; posádkový list vyžadovaný marínou/charterem.
Oprávněný zájem (čl. 6/1/f) — zabezpečení, komunikace posádky, zlepšování služby.
Souhlas (čl. 6/1/a a čl. 9/2/a) — zdravotní údaje (zvláštní kategorie) a marketingová sdělení; souhlas lze kdykoli odvolat.

4. Zdravotní údaje

Zdravotní údaje slouží výhradně k zajištění bezpečnosti na palubě (reakce v nouzi, dieta, rozdělení úkolů). Přístup k nim má kapitán dané plavby a administrátor. Nikde se veřejně nezobrazují a nepředávají se třetím stranám nad rámec nutný pro bezpečnost.

5. Příjemci údajů

Údaje mohou být předány: kapitánovi plavby (crew list, zdraví, kontakt), maríně / charterové společnosti (posádkový list v nutném rozsahu), poskytovatelům technického zázemí (hosting), a při přihlášení přes Google službě Google (ověření identity). Údaje nepředáváme mimo EU nad rámec nezbytný pro provoz uvedených služeb.

6. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu vyžadovanou právními předpisy (účetní doklady zpravidla 10 let). Zdravotní údaje a fotografie uchováváme po dobu nezbytnou, případně do odvolání souhlasu.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznést námitku a kdykoli odvolat souhlas. Žádost uplatníte na samwidec@gmail.com. Máte též právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

8. Cookies a technické údaje

Aplikace používá nezbytné technické cookies (přihlášení, bezpečnost). Jako PWA může ukládat data do zařízení pro offline funkce a notifikace. Push notifikace jsou zasílány jen po vašem souhlasu v prohlížeči.

9. Fotografie a poloha

Fotografie do galerie plavby nahráváte dobrovolně a volíte jejich viditelnost (veřejné/soukromé). Sdílení polohy během plavby je dobrovolné, aktivní jen po zapnutí a slouží k zobrazení trasy plavby administrátorovi.

10. Kontakt

S dotazy k ochraně údajů se obraťte na samwidec@gmail.com.